KVKK

1. INTRODUCERE
   Protecția datelor cu caracter personal se numără printre cele mai importante priorități ale USLU SOLAR („USLU SOLAR” sau „Compania”). Uslu Solar depune toate eforturile pentru a respecta toată legislația aplicabilă în acest sens. Această Politică de protecție și prelucrare a datelor cu caracter personal a Uslu Solar Inc. („ Politica ”) prezintă principiile adoptate de Compania noastră în desfășurarea activităților de prelucrare a datelor cu caracter personal și principiile fundamentale adoptate pentru a asigura respectarea reglementărilor din Legea nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal („ Legea ” sau „ KKRP ”).
   
   ​​1.2 Scop
   Această Politică a fost elaborată pentru a gestiona activitățile de conformitate care trebuie desfășurate de Uslu Solar în vederea respectării KKRP privind protecția datelor cu caracter personal.
   În conformitate cu principiile stabilite în această Politică, Uslu Solar va lua măsurile necesare pentru protecția și prelucrarea legală a datelor cu caracter personal și va stabili sistemul necesar pentru a crește gradul de conștientizare a angajaților și partenerilor săi de afaceri cu privire la această chestiune.
   
   1.3 Domeniu de aplicare
   Această Politică acoperă datele cu caracter personal ale persoanelor ale căror date cu caracter personal sunt prelucrate de compania noastră, inclusiv angajații noștri, candidații la locuri de muncă, oficialii companiei, acționarii companiei, clienții, vizitatorii, angajații, acționarii și oficialii instituțiilor cu care colaborăm, precum și terții, indiferent dacă sunt prelucrate total sau parțial automat sau ca parte a oricărui sistem de înregistrare a datelor. Această politică se aplică tuturor datelor cu caracter personal prelucrate prin mijloace neautomate.
   
   1.4. Implementarea și valabilitatea Politicii
   Se aplică în principal reglementările legale relevante în vigoare privind prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal. În cazul oricărei neconcordanțe între legislația actuală și această Politică, Compania noastră acceptă că va prevala legislația actuală.
   Această Politică intră în vigoare de la 1 aprilie 2020.
   
   
2. PROCEDURI PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
   Această politică servește drept ghid pentru Uslu Solar cu privire la modul de implementare a regulilor prevăzute în
   Legea privind protecția datelor cu caracter personal (KVKK) și legislația conexă. În conformitate cu articolul 20 din Constituție și articolul 4 din KVKK, compania noastră prelucrează datele cu caracter personal într-un mod legal și echitabil; exact și actualizat; cu scopuri specifice, clare și legitime; și relevant, limitat și proporțional cu aceste scopuri.
   
   
3. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ÎN CONFORMITATE CU LEGISLAȚIA
   3.1. Prelucrarea în conformitate cu legea și cu principiile echității
   Uslu Solar acționează în conformitate cu principiile stabilite de reglementările legale și cu regula generală de încredere și echitate în prelucrarea datelor cu caracter personal. În acest cadru, datele cu caracter personal sunt prelucrate numai în măsura în care este necesar și limitat la activitățile comerciale ale Companiei noastre.
   
   3.2. Asigurarea exactității și actualității datelor cu caracter personal
   Uslu Solar asigură exactitatea și actualitatea datelor cu caracter personal pe care le prelucrează, ținând cont de drepturile fundamentale ale deținătorilor de date cu caracter personal și de interesele sale legitime. Aceasta ia măsurile necesare în acest sens.
   
   3.3. Prelucrarea în scopuri specifice, clare și legitime
   Compania noastră definește în mod clar și precis scopul legitim și legal al prelucrării datelor cu caracter personal. Compania noastră prelucrează datele cu caracter personal numai în măsura în care este necesar și în legătură cu serviciile pe care le furnizează.
   
   3.4. Relevant, limitat și proporțional cu scopul pentru care sunt prelucrate:
   Compania noastră prelucrează datele cu caracter personal într-un mod adecvat pentru atingerea scopurilor declarate și evită prelucrarea datelor cu caracter personal care nu au legătură cu sau nu sunt necesare pentru atingerea scopului.
   
   3.5. Păstrarea pentru perioada prevăzută în legislația relevantă sau necesară scopului pentru care sunt prelucrate:
   Compania noastră păstrează datele cu caracter personal numai pentru perioada specificată în legislația relevantă sau pentru perioada necesară scopului pentru care sunt prelucrate. În acest context, compania noastră stabilește mai întâi dacă este prevăzută o perioadă de păstrare a datelor cu caracter personal în legislația relevantă; dacă este specificată o perioadă, acționează în conformitate cu acea perioadă; dacă nu este specificată nicio perioadă, păstrează datele cu caracter personal pentru perioada necesară scopului pentru care sunt prelucrate. La expirarea perioadei sau la încetarea motivelor care impun prelucrarea, datele cu caracter personal sunt șterse, distruse sau anonimizate de către compania noastră. Datele cu caracter personal nu sunt păstrate de compania noastră pentru posibilitatea unei utilizări viitoare.
   
   
4. CONDIȚII DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
   De regulă, datele cu caracter personal trebuie prelucrate pe baza uneia sau mai multor condiții de prelucrare a datelor cu caracter personal specificate la articolul 5 din KVKK (Legea privind protecția datelor cu caracter personal). În acest context, Uslu Solar evaluează dacă activitățile sale de prelucrare a datelor cu caracter personal se încadrează în domeniul de aplicare al uneia dintre aceste condiții, iar orice activități de prelucrare a datelor cu caracter personal care nu se bazează pe una dintre aceste condiții sunt oprite. KVKK prevede că pot fi introduse măsuri speciale pentru prelucrarea categoriilor speciale de date cu caracter personal. În acest context, se iau măsuri stabilite de Consiliu la prelucrarea categoriilor speciale de date cu caracter personal.
   Pe lângă consimțământul explicit al proprietarului datelor cu caracter personal, temeiul unei activități de prelucrare a datelor cu caracter personal poate fi doar una dintre condițiile enumerate mai jos sau mai multe condiții pot servi drept temei pentru aceeași activitate de prelucrare a datelor cu caracter personal:
   
   Existența consimțământului explicit al proprietarului datelor cu caracter personal
   Una dintre condițiile de prelucrare a datelor cu caracter personal este consimțământul explicit al proprietarului datelor. Consimțământul explicit al proprietarului datelor cu caracter personal trebuie să fie dat în mod liber, pe baza unor cunoștințe de cauză și referitor la o chestiune specifică. În prezența condițiilor de prelucrare a datelor cu caracter personal enumerate mai jos, datele cu caracter personal pot fi prelucrate fără a fi nevoie de consimțământul explicit al proprietarului datelor.
   
   Prevedere explicită în lege
   : Prelucrarea datelor cu caracter personal ale unei persoane vizate poate fi considerată îndeplinită numai dacă este prevăzută în mod explicit de lege, cu alte cuvinte, dacă există o prevedere explicită în legislația relevantă privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
   
   Incapacitatea de a obține consimțământul explicit din cauza imposibilității de fapt:
   Dacă o persoană nu este în măsură să își exprime consimțământul din cauza imposibilității de fapt sau dacă consimțământul său nu poate fi considerat valabil, iar prelucrarea datelor sale cu caracter personal este necesară pentru a proteja viața sau integritatea fizică a acelei persoane sau a unei alte persoane, atunci datele cu caracter personal ale persoanei vizate pot fi prelucrate.
   
   Relevanță directă pentru stabilirea sau executarea
   unui contract: Această condiție poate fi considerată îndeplinită dacă prelucrarea datelor cu caracter personal este direct legată de stabilirea sau executarea unui contract la care persoana vizată este parte.
   
   Îndeplinirea obligațiilor legale ale companiei
   Dacă prelucrarea este necesară pentru ca societatea noastră să își îndeplinească obligațiile legale, atunci datele cu caracter personal ale persoanei vizate pot fi prelucrate numai în scopul divulgării
   
   Prelucrarea datelor este necesară pentru constatarea sau protejarea unui drept:
   Datele cu caracter personal ale unei persoane vizate pot fi prelucrate dacă prelucrarea datelor este necesară pentru constatarea, exercitarea sau protejarea unui drept.
   
   Necesitatea
   prelucrării datelor pentru interesele legitime ale companiei noastre: Datele cu caracter personal ale persoanei vizate pot fi prelucrate dacă este necesar pentru interesele legitime ale companiei noastre, cu condiția să nu aducă atingere drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanei vizate.
   
   4.2. Prelucrarea categoriilor speciale de date cu caracter personal :
   Articolul 6 din KVKK (Legea privind protecția datelor cu caracter personal) definește „categoriile speciale” de date cu caracter personal ca fiind datele care, dacă sunt prelucrate ilegal, prezintă riscul de a cauza prejudicii sau discriminări persoanelor; cum ar fi rasa, originea etnică, opinia politică, convingerile filozofice, religia, secta sau alte convingeri, aspectul și îmbrăcămintea, apartenența la asociații, fundații sau sindicate, sănătatea, viața sexuală, condamnările penale și măsurile de securitate, precum și datele biometrice și genetice.
   Compania noastră acționează în conformitate cu reglementările prevăzute de Lege atunci când prelucrează categorii speciale de date cu caracter personal. Categoriile speciale de date cu caracter personal sunt prelucrate de compania noastră în conformitate cu principiile enunțate în prezenta Politică și prin luarea tuturor măsurilor administrative și tehnice necesare, inclusiv a metodelor stabilite de Consiliu, și numai dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:

• Categoriile speciale de date cu caracter personal, altele decât datele privind sănătatea și viața sexuală,
  pot fi prelucrate fără consimțământul explicit al persoanei vizate dacă acest lucru este prevăzut în mod expres de legi, cu alte cuvinte, dacă există o prevedere explicită în lege care reglementează activitatea relevantă privind prelucrarea datelor cu caracter personal. În caz contrar, se va obține consimțământul explicit al persoanei vizate pentru prelucrarea acestor categorii speciale de date cu caracter personal.

• Datele cu caracter personal care aparțin unei categorii speciale de date cu caracter personal, referitoare la sănătate și viață sexuală,
  pot fi prelucrate fără consimțământul explicit de către persoane sau instituții și organizații autorizate, care sunt ținute de o obligație de confidențialitate, în scopul protejării sănătății publice, medicinei preventive, serviciilor de diagnostic medical, tratament și îngrijire, precum și al planificării și gestionării serviciilor de sănătate și a finanțării acestora. În caz contrar, se va obține consimțământul explicit al persoanei vizate pentru prelucrarea acestor categorii speciale de date cu caracter personal.

5. INFORMAREA PERSOANEI VIZATE
   În conformitate cu articolul 10 din Legea privind protecția datelor cu caracter personal (KVKK), Uslu Solar informează persoanele vizate cu privire la modul în care datele lor vor fi prelucrate în timpul colectării datelor cu caracter personal. În cadrul legislației relevante, Uslu Solar a identificat toate procesele prin care obține date cu caracter personal, iar compania noastră a pregătit texte informative pentru fiecare dintre aceste procese. Prin intermediul acestor texte, persoanele vizate sunt informate de compania noastră despre:
   (i) Identitatea companiei noastre în calitate de operator de date,
   (ii) Scopul în care vor fi prelucrate datele cu caracter personal,
   (iii) Către cine și în ce scop pot fi transferate datele cu caracter personal,
   (iv) Metoda și temeiurile juridice pentru colectarea datelor cu caracter personal,
   (v) Drepturile pe care le au în calitate de titulari de date cu caracter personal,
   sunt informate de compania noastră.
   
   
6. TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL
   Chiar și fără consimțământul explicit al deținătorului datelor cu caracter personal, Uslu Solar poate transfera date cu caracter personal către terți dacă sunt îndeplinite una sau mai multe dintre următoarele condiții, cu condiția să se exercite diligența necesară și să se ia toate măsurile de securitate necesare, inclusiv metodele prescrise de Consiliu:

• Activitățile relevante privind transferul de date cu caracter personal trebuie să fie prevăzute în mod explicit în legi,
• Transferul datelor cu caracter personal de către Societate trebuie să fie direct legat de și necesar pentru încheierea sau executarea unui contract,
• Transferul datelor cu caracter personal este necesar pentru ca Societatea noastră să își îndeplinească obligațiile legale,
• Datele cu caracter personal pot fi transferate de către Societatea noastră numai în scopul facerii lor publice, cu condiția ca persoana vizată să fi făcut deja publice datele.
• Transferul datelor cu caracter personal de către Societate este necesar pentru constatarea, exercitarea sau protejarea drepturilor Societății, ale persoanei vizate sau ale unor terțe părți,
• Transferul datelor cu caracter personal poate fi necesar pentru interesele legitime ale Companiei, cu condiția ca acesta să nu aducă atingere drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanei vizate.
• Consimțământul trebuie dat în cazurile în care persoana nu este în măsură să își exprime consimțământul din cauza unei imposibilități de fapt sau în care consimțământul său nu este valabil din punct de vedere juridic și este necesar pentru a proteja propria viață sau viața sau integritatea fizică a unei alte persoane.

• Categoriile speciale de date cu caracter personal, excluzând datele privind sănătatea și viața sexuală,
  pot fi transferate fără consimțământul explicit al persoanei vizate dacă acest lucru este prevăzut în mod explicit de legi, cu alte cuvinte, dacă există o prevedere explicită în legislația relevantă privind prelucrarea datelor cu caracter personal. În caz contrar, trebuie obținut consimțământul explicit al persoanei vizate.

• Categoriile speciale de date cu caracter personal referitoare la sănătate și viața sexuală
  pot fi transferate fără consimțământul explicit de către persoane sau instituții și organizații autorizate care sunt obligate să păstreze confidențialitatea, în scopul protejării sănătății publice, medicinei preventive, serviciilor de diagnostic medical, tratament și îngrijire, precum și al planificării și gestionării serviciilor de sănătate și a finanțării acestora. În caz contrar, se va obține consimțământul explicit al persoanei vizate. În cazul în care urmează să fie transferate în străinătate categorii speciale de date cu caracter personal, pe lângă condițiile menționate mai sus, datele vor fi transferate către țări străine cu o protecție adecvată sau către țări străine în care un operator de date garantează o protecție adecvată.

7. 
   CLASIFICAREA ȘI SCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE
   DE COMPANIA NOASTRĂ În conformitate cu articolul 10 din Lege și cu legislația secundară și după informarea persoanelor relevante, compania noastră prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu scopurile companiei noastre pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, pe baza a cel puțin uneia dintre condițiile de prelucrare a datelor cu caracter personal specificate la articolele 5 și 6 din Lege și în conformitate cu principiile generale specificate în Lege, în principal principiile specificate la articolul 4 din Lege privind prelucrarea datelor cu caracter personal. În cadrul scopurilor și condițiilor enunțate în prezenta Politică, categoriile de date cu caracter personal prelucrate și informațiile detaliate despre aceste categorii sunt următoarele:

• SCOPURILE PRELUCRĂRII ACESTOR DATE CU CARACTER PERSONAL SUNT URMĂTOARELE:

8. DISPOZIȚII PRIVIND PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
   8.1. Asigurarea Securității Datelor cu Caracter Personal
   În conformitate cu Articolul 12 din Lege, Societatea noastră ia măsurile necesare, în funcție de natura datelor care urmează a fi protejate, pentru a preveni divulgarea, accesul, transferul ilegal sau alte deficiențe de securitate care pot apărea în cazul datelor cu caracter personal. În acest context, Societatea noastră ia măsuri administrative și efectuează sau comandă audituri pentru a asigura nivelul necesar de securitate, în conformitate cu liniile directoare publicate de Comitetul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal („Comitetul”).
   
   8.2. Protecția Categoriilor Speciale de Date cu Caracter Personal
   Legea acordă o importanță deosebită anumitor date cu caracter personal din cauza riscului de a provoca prejudicii sau discriminări persoanelor în cazul în care sunt prelucrate ilegal. Aceste date includ: rasa, originea etnică, opinia politică, convingerile filozofice, religia, secta sau alte convingeri, aspectul și îmbrăcămintea, apartenența la asociații, fundații sau sindicate, sănătatea, viața sexuală, condamnările penale și măsurile de securitate, precum și datele biometrice și genetice.
   
   Uslu Solar este meticuloasă în protejarea categoriilor speciale de date cu caracter personal, care sunt definite drept „categorii speciale” prin lege și prelucrate în mod legal. În acest context, măsurile tehnice și administrative luate de Compania noastră pentru protecția datelor cu caracter personal sunt aplicate cu atenție în ceea ce privește categoriile speciale de date cu caracter personal, iar în cadrul Uslu Solar se efectuează auditurile necesare.
   
   8.3. Creșterea și monitorizarea gradului de conștientizare a unităților de afaceri cu privire la protecția și prelucrarea datelor cu caracter personal
   Uslu Solar se asigură că unitățile de afaceri primesc instruirea necesară pentru a crește gradul de conștientizare cu privire la prevenirea prelucrării ilegale a datelor cu caracter personal, a accesului ilegal la datele cu caracter personal și asigurarea conservării datelor cu caracter personal. Uslu Solar stabilește sistemele necesare pentru a crește gradul de conștientizare în rândul angajaților săi cu privire la protecția datelor cu caracter personal și colaborează cu consultanți atunci când este necesar. În consecință, Compania noastră evaluează participarea la traininguri, seminarii și sesiuni de informare relevante și își actualizează și reînnoiește instruirea în paralel cu actualizarea legislației relevante.
9. STOCAREA ȘI DISTRUGEREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
   Compania noastră păstrează datele cu caracter personal pentru perioada necesară scopului pentru care sunt prelucrate și în conformitate cu perioadele minime prevăzute în reglementările legale care guvernează activitatea relevantă. În acest context, compania noastră stabilește mai întâi dacă este prevăzută o perioadă de păstrare a datelor cu caracter personal în legislația relevantă și, dacă este stabilită o perioadă, acționează în consecință. Dacă nu există o perioadă legală, datele cu caracter personal sunt păstrate pentru perioada necesară scopului pentru care sunt prelucrate. La sfârșitul perioadelor de păstrare stabilite, datele cu caracter personal sunt distruse în conformitate cu programele periodice de distrugere sau cu solicitările proprietarului datelor și utilizând metodele de distrugere determinate (ștergere și/sau distrugere și/sau anonimizare).
   În acest sens, compania noastră a elaborat o Politică de păstrare și distrugere a datelor cu caracter personal, iar informații detaliate despre acest subiect pot fi găsite în Politica de păstrare și distrugere a datelor cu caracter personal a Uslu Solar.
10. DREPTURILE PERSOANELOR VIZITATE CU CARACTER PERSONAL ȘI EXERCITAREA ACESTOR DREPTURI
    Persoanele vizate au următoarele drepturi:

• Pentru a afla dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate,
• Dreptul de a solicita informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
• Pentru a afla scopul prelucrării datelor cu caracter personal și dacă acestea sunt utilizate în mod corespunzător în acest scop.
• Cunoașterea terților cărora le sunt transferate date cu caracter personal, fie pe plan intern, fie internațional.
• Dreptul de a solicita corectarea datelor cu caracter personal dacă acestea au fost prelucrate incomplet sau inexact și de a solicita ca această corectare să fie notificată terților cărora le-au fost transferate datele cu caracter personal.
• Chiar dacă datele cu caracter personal au fost prelucrate în conformitate cu Legea privind protecția datelor cu caracter personal și cu alte legi relevante, persoana vizată are dreptul de a solicita ștergerea sau distrugerea datelor sale cu caracter personal atunci când motivele care au necesitat prelucrarea acestora încetează să existe și de a solicita ca această acțiune să fie notificată terților cărora le-au fost transferate datele cu caracter personal.
• Dreptul de a se opune unui rezultat care este în detrimentul propriei persoane, rezultat din analiza datelor prelucrate exclusiv prin intermediul sistemelor automate.
• Dreptul de a solicita despăgubiri pentru daunele suferite ca urmare a prelucrării ilegale a datelor cu caracter personal.
  
  10.1. Exercitarea
  drepturilor persoanelor vizate În conformitate cu drepturile dumneavoastră legale enumerate în Articolul 10 din prezenta Politică și prevăzute de legile și alte acte legislative relevante, puteți trimite cererile dumneavoastră în scris la adresa indicată mai sus, fie personal, fie prin intermediul unui notar public. Alternativ, în conformitate cu Articolul 5 din „Notificarea privind procedurile și principiile pentru cererile către operatorul de date”, puteți  trimite cererile dumneavoastră la adresa kvkk@uslusolar.com utilizând o adresă de poștă electronică recomandată (KEP), o semnătură electronică securizată, o semnătură mobilă sau adresa de poștă electronică pe care ați furnizat-o anterior Companiei noastre și care este înregistrată în sistemele noastre  .
  
  Nu este posibil ca terții să facă cereri în numele persoanelor vizate. Pentru ca o altă persoană decât persoana vizată să facă o cerere, trebuie să existe o procură specială emisă de persoana vizată persoanei care face cererea.
  
  Persoanele vizate pot utiliza „Formularul de cerere pentru cererile care trebuie depuse de persoana vizată către operatorul de date în temeiul Legii nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal” întocmit de Compania noastră pentru a-și exercita drepturile. Metoda de aplicare este, de asemenea, explicată în detaliu în acest formular.
  
  10.2. Dreptul persoanei vizate de a depune o plângere la Comisia pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal
  În cazurile în care cererea este respinsă, răspunsul dat este considerat insuficient sau nu se primește niciun răspuns la cerere în termenul specificat, persoana vizată poate depune o plângere la Comisia pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal în termen de treizeci de zile de la data la care a luat la cunoștință răspunsul Companiei noastre și, în orice caz, în termen de șaizeci de zile de la data cererii, în conformitate cu articolul 14 din Legea privind protecția datelor cu caracter personal.
  
  11.3. Răspunsul companiei noastre la cereri
  În calitate de persoane vizate, dacă transmiteți cererile dumneavoastră cu privire la drepturile dumneavoastră către compania noastră utilizând metodele reglementate în Politica de protecție și prelucrare a datelor cu caracter personal, compania noastră va procesa cererea gratuit în termen de maximum treizeci de zile, în funcție de natura cererii. Cu toate acestea, Comisia pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal poate percepe o taxă. Dacă se consideră necesar, compania noastră va percepe taxa specificată în tariful stabilit de Comisia pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal.

1. SCOP
   Această Politică de Stocare și Distrugere a Datelor cu Caracter Personal („Politica”) a fost elaborată pentru a determina procedurile și principiile privind activitățile de stocare și distrugere desfășurate de USLU SOLAR („USLU SOLAR” sau „Compania”) în calitate de operator de date.
   
   Ca parte a responsabilității sale legale și sociale, USLU SOLAR se angajează să respecte reglementările naționale privind protecția, prelucrarea, stocarea și distrugerea datelor cu caracter personal în cadrul Legii nr. 6698 privind Protecția Datelor cu Caracter Personal („Legea”).
   În acest context, datele dumneavoastră cu caracter personal deținute de USLU SOLAR din orice motiv, inclusiv cele ale angajaților noștri, candidaților la locuri de muncă, clienților, furnizorilor de servicii, vizitatorilor, sunt stocate și distruse în conformitate cu Politica de Prelucrare și Protecție a Datelor cu Caracter Personal a USLU SOLAR și în cadrul acestei politici; în conformitate cu Constituția Turciei, acordurile internaționale, Legea și alte legislații relevante.
   
   2. DOMENIU DE APLICARE AL POLITICII DE PROTECȚIE, STOCARE ȘI DISTRUGERE A DATELOR
   Această Politică se aplică USLU SOLAR INC.
   Această Politică se aplică tuturor datelor cu caracter personal ale angajaților USLU SOLAR, candidaților la locuri de muncă, clienților, furnizorilor de servicii, vizitatorilor și altor terți, precum și tuturor suporturilor de înregistrare și activităților legate de prelucrarea datelor cu caracter personal deținute sau gestionate de Compania noastră. Politica poate
   
   actualizată periodic. Prin urmare, vă rugăm să vizitați în mod regulat www.uslusolar.com pentru a accesa cea mai recentă versiune a Politicii.
   
   3. DEFINIȚII

4. 
   COMITETUL DE RESPONSABILITATE ȘI PROTECȚIA DATELOR PERSONALE
   USLU SOLAR a înființat un Comitet pentru Date cu Caracter Personal („Comitet”) în cadrul companiei. Comitetul este autorizat și responsabil pentru luarea/întocmirea acțiunilor necesare și supravegherea proceselor pentru a se asigura că datele persoanelor relevante sunt stocate și prelucrate în conformitate cu legea, Politica de Prelucrare și Protecție a Datelor cu Caracter Personal și prezenta Politică.
   
   Toți angajații USLU SOLAR sprijină Comitetul în implementarea corectă a măsurilor tehnice și administrative luate de Comitet în cadrul Politicii.
   
   Comitetul este format din trei persoane: un manager, un expert administrativ și un expert tehnic. Titlurile și fișele posturilor angajaților USLU SOLAR care fac parte din Comitet sunt următoarele:

5. 
   
   Datele cu caracter personal deținute de USLU SOLAR sunt stocate în siguranță, în conformitate cu legea, pe următoarele suporturi de înregistrare, în funcție de natura datelor și de obligațiile noastre legale .

6. 
   GARANTAREA SECURITĂȚII SUPORTURILOR DE ÎNREGISTRARE
   USLU SOLAR ia toate măsurile tehnice și administrative necesare pentru a asigura stocarea în siguranță a datelor dumneavoastră cu caracter personal, pentru a preveni prelucrarea și accesul ilegal la acestea și pentru a asigura distrugerea legală a datelor dumneavoastră cu caracter personal.
   
   6.1. Măsuri tehnice
   USLU SOLAR ia următoarele măsuri tehnice în ceea ce privește suporturile în care sunt stocate datele dumneavoastră cu caracter personal, în măsura în care acestea sunt adecvate naturii datelor și suporturilor în care sunt păstrate:

• Securitatea sistemului este îmbunătățită.
• Accesul utilizatorilor la sistemele informatice este restricționat și se creează o matrice de acces și autorizare.
• Se iau măsuri pentru a asigura securitatea fizică a echipamentelor, software-ului și datelor sistemelor informatice ale organizației.
• Pentru a asigura securitatea sistemelor informatice împotriva amenințărilor de mediu, se iau măsuri atât hardware (sisteme de control al accesului care permit accesul în camera serverelor doar personalului autorizat, sisteme de monitorizare 24/7, sisteme de stingere a incendiilor), cât și software (firewall-uri, sisteme de prevenire a intruziunilor, controlul accesului la rețea, sisteme de blocare a programelor malware etc.).
• Conform articolului 12 din Lege, toate suporturile digitale în care sunt stocate date cu caracter personal vor fi protejate folosind metode criptate sau criptografice pentru a îndeplini cerințele de securitate a informațiilor.
• Se identifică riscurile legate de prevenirea prelucrării ilegale a datelor cu caracter personal, se iau măsuri tehnice adecvate pentru a aborda aceste riscuri și se efectuează verificări tehnice ale măsurilor implementate.
• USLU SOLAR ia măsurile necesare pentru a se asigura că datele cu caracter personal șterse sunt inaccesibile și inutilizabile pentru utilizatorii relevanți.
• Compania a stabilit un sistem și o infrastructură pentru a notifica persoana relevantă și Consiliul de Administrație în cazul în care datele cu caracter personal sunt obținute ilegal de către alte persoane.
• Vulnerabilitățile de securitate sunt monitorizate, se instalează patch-uri de securitate adecvate, iar sistemele informatice sunt actualizate.
• Parolele sunt utilizate în mediile electronice în care sunt prelucrate date cu caracter personal.
• Sistemele securizate de păstrare a evidențelor (înregistrare) sunt utilizate (parțial) în mediile electronice în care sunt prelucrate date cu caracter personal.
• Programele de backup ale datelor sunt utilizate pentru a asigura stocarea în siguranță a datelor cu caracter personal.
• Accesul la datele cu caracter personal stocate în medii electronice sau neelectronice este restricționat conform principiilor de acces.
• Măsuri de securitate sunt luate în mediile fizice în care sunt prelucrate, stocate și/sau accesate date cu caracter personal sensibile.
• Datele cu caracter personal sunt distruse într-un mod care le face ireversibile și nu lasă nicio urmă de audit.

• Pentru a asigura respectarea efectivă a legislației privind protecția datelor cu caracter personal, Consiliul de Administrație a înființat un Comitet pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, responsabilitatea finală revenindu-i Consiliului de Administrație.
• A fost elaborată o Politică de Securitate a Informațiilor.
• Respectarea obligațiilor GDPR este auditată periodic de către unitatea de Audit Intern.
• Au fost stipulate restricții de acces.
• Minimizarea datelor a fost realizată.
• Perioadele de păstrare a datelor au fost stabilite.
• USLU SOLAR își sensibilizează angajații prin intermediul întâlnirilor și sesiunilor de instruire care au avut/vor avea loc.
• USLU SOLAR oferă angajaților săi instruire cu privire la punctele care trebuie luate în considerare în timpul procesului de conformitate cu Legea.
• Procesele comerciale și operaționale ale USLU SOLAR au fost aduse în conformitate cu legea.
• Inventarul de date identifică condițiile în care are loc prelucrarea datelor.
• Clauze de protecție a datelor au fost adăugate în toate contractele cu angajații noștri și cu toate terțele părți.
• Angajații implicați în prelucrarea datelor cu caracter personal sensibile au primit instruire privind securitatea acestor date, au fost semnate acorduri de confidențialitate și au fost definite drepturile de acces ale utilizatorilor autorizați să acceseze datele.
• Site-ul web USLU SOLAR oferă îndrumări și un formular de cerere pentru ca persoanele să poată trimite solicitări privind datele lor personale.

7. 
   EXPLICAȚII PRIVIND MOTIVELE CARE NECESITĂ STOCAREA ȘI DISTRUGEREA
   Datele cu caracter personal aparținând angajaților, candidaților la locuri de muncă, vizitatorilor și terților cu care compania noastră are o relație de furnizori/prestatori de servicii sunt stocate și distruse de USLU SOLAR în conformitate cu Legea, Regulamentul, Politica USLU SOLAR privind protecția și prelucrarea datelor cu caracter personal și prezenta Politică.
   USLU SOLAR păstrează datele dumneavoastră cu caracter personal numai pentru perioada prevăzută în legislația relevantă sau pentru perioada necesară scopului pentru care sunt prelucrate. În acest context, se stabilește mai întâi dacă este prevăzută o perioadă de păstrare a datelor cu caracter personal în legislația relevantă; dacă se stabilește o perioadă, aceasta se respectă; dacă nu se stabilește nicio perioadă, datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioada necesară scopului pentru care sunt prelucrate.
   
   La expirarea perioadei sau la încetarea motivelor care necesită prelucrarea și cu excepția cazului în care există un motiv legal care permite o prelucrare mai lungă, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt șterse, distruse sau anonimizate în conformitate cu Politica USLU SOLAR.
   Toate tranzacțiile efectuate de Societatea noastră privind ștergerea, distrugerea și anonimizarea datelor cu caracter personal sunt înregistrate, iar aceste înregistrări sunt păstrate pentru o perioadă de cel puțin 3 (trei) ani, excluzând alte obligații legale.
   
   7.1. Motive care necesită păstrarea

• Este direct legată de încheierea și executarea contractelor.
• În scopul stabilirii, exercitării sau protejării unui drept,
• Având în vedere necesitatea conservării acestora pentru interesele legitime ale USLU SOLAR, cu condiția să nu aducă atingere drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor,
• Pentru ca USLU SOLAR să își îndeplinească obligațiile legale ,
• Deoarece stocarea datelor cu caracter personal este stipulată în mod explicit în legislație;

• Legea nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal
• Codul turc al obligațiilor nr. 6098
• Legea nr. 5510 privind securitatea socială și asigurarea generală de sănătate
• Legea nr. 6331 privind sănătatea și securitatea în muncă
• Legea nr. 4982 privind dreptul la informație
• Legea Muncii nr. 4857
• Codul Comercial Turc nr. 6102 și alte reglementări secundare în vigoare în temeiul acestor legi.

• În ceea ce privește activitățile de stocare care necesită consimțământul explicit al persoanelor vizate, datele sunt stocate datorită consimțământului explicit al persoanelor vizate.

• Modificări sau abrogări ale prevederilor legale relevante care stau la baza prelucrării sau stocării datelor cu caracter personal,
• Scopul care necesită prelucrarea sau stocarea datelor cu caracter personal încetează să existe,
• Condițiile care impun prelucrarea datelor cu caracter personal în temeiul articolelor 5 și 6 din Lege încetează să existe.
• În cazurile în care prelucrarea datelor cu caracter personal se efectuează exclusiv pe baza consimțământului explicit, retragerea consimțământului de către persoana vizată este interzisă.
• Acceptarea de către operatorul de date a cererii persoanei vizate de ștergere, distrugere sau anonimizare a datelor sale cu caracter personal în cadrul drepturilor prevăzute la alineatele 2 literele e) și f) ale articolului 11 din Lege,
• În cazul în care operatorul de date respinge o cerere din partea persoanei vizate de ștergere, distrugere sau anonimizare a datelor sale cu caracter personal, dacă răspunsul dat este considerat insuficient sau dacă operatorul de date nu răspunde în termenul prevăzut de Lege, se poate depune o plângere la Consiliu, iar dacă această cerere este considerată oportună de către Consiliu,
• Chiar dacă perioada maximă de păstrare a datelor cu caracter personal a expirat, nu există circumstanțe care să justifice păstrarea datelor cu caracter personal pentru o perioadă mai lungă.

8. METODE DE
   DISTRUGERE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL La sfârșitul perioadei de păstrare prevăzute în legislația relevantă sau a perioadei de păstrare necesare scopului pentru care au fost prelucrate, datele cu caracter personal sunt distruse de USLU SOLAR, fie automat, fie la cererea persoanei vizate, în conformitate cu prevederile legislației relevante și utilizând tehnicile specificate mai jos. 8.1. Ștergerea datelor cu caracter personal Ștergerea datelor cu caracter personal este procesul de a face datele cu caracter personal complet inaccesibile și inutilizabile. Metodele de ștergere aplicate de USLU SOLAR, în funcție de mediul de stocare, sunt următoarele:
   
   
   

3. SCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL
   Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate de Uslu Solar numai în următoarele scopuri („Scopuri”): încheierea contractelor de muncă, executarea contractelor de muncă, îndeplinirea obligațiilor prevăzute de Codul Muncii, Legea privind sănătatea și securitatea în muncă, Legea privind asigurările sociale și asigurările generale de sănătate și legislația conexă, asigurarea securității în cadrul companiei, îndeplinirea cerințelor care decurg din executarea contractelor cu clienții, administrarea companiei, desfășurarea activității și implementarea politicilor companiei  :

• Încheierea contractului de muncă
• Înregistrarea documentelor colectate de la angajați în timpul procesului de aplicare la un loc de muncă și al interviului.
• Crearea dosarelor de personal,
• Notificări către SGK (Instituția de Securitate Socială), İŞKUR (Agenția Turcă pentru Ocuparea Forței de Muncă), secțiile de poliție și informații privind stimulentele și obligațiile legale.
• Asigurarea deschiderii conturilor individuale obligatorii de asigurare pentru pensie,
• Asigurarea controlului asupra orelor de intrare și ieșire ale angajaților.
• Monitorizarea orelor de lucru
• Plata reținerilor din poprire pe salariu pentru angajații aflați în dosare de executare silită.
• Efectuarea sesizărilor legale privind accidentele de muncă.
• Implementarea proceselor de sănătate și securitate în muncă.
• Examen medical pre-angajare,
• Gestionarea proceselor legate de obținerea unui raport medical de la medicul de la locul de muncă.
• Cu acordul dumneavoastră, schimbările de post se vor face în funcție de starea dumneavoastră de sănătate evaluată și, în acest fel, vi se vor oferi posturi de muncă potrivite pentru sănătatea dumneavoastră.
• Pentru a ne asigura că societatea noastră își îndeplinește obligațiile care decurg din alte acte legislative și în scopul efectuării de notificări către instituțiile publice, vă solicităm să fiți grupați în funcție de caracteristicile dumneavoastră.
• Executarea hotărârilor judecătorești
• Asigurarea siguranței la locul de muncă
• În reclamațiile clienților, scopul este de a diferenția între reclamațiile justificate și cele nejustificate, de a crește satisfacția clienților, de a înțelege nevoile clienților și de a îmbunătăți procesele legate de clienți.
• Evaluarea calității serviciilor pentru clienți și instruirea angajaților.
• Monitorizarea și raportarea performanței angajaților companiei.
• Efectuarea plăților de cheltuieli către angajați
• Asigurarea comunicării cu angajații.
• Trebuie confirmat faptul că angajatul căruia îi este alocat un vehicul sau căruia i se permite să îl utilizeze este competent să conducă și nu și-a pierdut permisul de conducere din niciun motiv.
• Punerea la dispoziție a unui vehicul pentru angajat și amenajarea parcării.
• Serviciu de imprimare a cărților de vizită
• Asigurarea livrării coletelor care sosesc prin intermediul serviciilor de transport marfă și curierat către angajatul relevant.
• Monitorizarea utilizării vehiculelor companiei pentru siguranța angajaților și eficiența muncii.
• Asigurarea transportului și a aranjamentelor de călătorie.
• Crearea adresei de e-mail de serviciu a unui angajat prin introducerea datelor angajatului în furnizorul de servicii de e-mail.
• Monitorizarea orelor de lucru
• Asigurarea comunicării în scopuri festive.
• Planificarea sesiunilor de instruire, raportarea activităților de instruire, pregătirea certificatelor de instruire, urmărirea angajaților care au participat la sesiunile de instruire și monitorizarea progresului dezvoltării angajaților ca urmare a instruirii pe care au primit-o.
• Asigurarea controlului calității.
• Aprobarea concediului angajatului, vizualizarea concediului rămas și efectuarea aranjamentelor pentru concediu.
• Procesarea încetării contractului de muncă al angajaților.
• Asigurarea efectuării procesării salariilor.
• Efectuarea plăților salariale către angajați
• Asigurarea securității juridice și comerciale a companiei noastre și a celor cu care avem relații de afaceri; definirea și implementarea proceselor și strategiilor de afaceri ale companiei noastre.
• Crearea listelor de urgență și desfășurarea operațiunilor de urgență,
• Întocmirea rapoartelor de analiză a situațiilor de urgență, efectuarea de investigații privind accidentele de muncă,
• În conformitate cu obiectivele declarate în contractul dumneavoastră cu compania noastră, menținerea și îmbunătățirea managementului eficient al angajaților,
• Efectuarea de misiuni în străinătate,
• Cu consimțământul dumneavoastră, vom prelucra fotografiile și videoclipurile dumneavoastră în scopuri de gestionare a evenimentelor, training intern, promovare și comunicare corporativă.

4. CUI ȘI ÎN CE SCOP POT FI TRANSFERATE DATELE PERSONALE PRELUCRATE?
   Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate în conformitate cu prevederile privind transferul datelor cu caracter personal și transferul acestora în străinătate, așa cum sunt prevăzute la articolele 8 și 9 din Lege, și limitate la scopurile menționate la articolul 3 din prezenta Declarație de divulgare;

• În scopul desfășurării corespondenței electronice (Servicii de e-mail), aceste date sunt prelucrate în cadrul Programului de e-mail. Aceste date sunt stocate în mediul de stocare a datelor propriu al aplicației și sunt transferate către Microsoft Exchange (Microsoft Computer Software Services Ltd.) datorită prelucrării lor în baza de date Microsoft Exchange.
• Informațiile privind identificarea și calcularea stimulentelor de care putem beneficia în temeiul Legii privind asigurările sociale și asigurările generale de sănătate pot fi partajate cu firmele de consultanță cu care colaborăm.
• Datele dumneavoastră medicale pot fi partajate cu medicul nostru de medicina muncii, astfel încât acesta să poată oferi tratament și să efectueze controale medicale.
• Anumite aspecte ale datelor dumneavoastră cu caracter personal pot fi partajate cu firme de audit și firme de securitate a informațiilor în scopul efectuării de audituri de calitate, confidențialitate și standarde.
• Informațiile dumneavoastră personale și de identitate pot fi transferate Consultantului nostru Financiar în scopul de a-i permite acestuia să desfășoare activități contabile și financiare.
• Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate avocaților noștri pentru a ne putea exercita dreptul la apărare, precum și instituțiilor și organizațiilor publice relevante, în cadrul obligației noastre de a îndeplini cereri legale, cum ar fi hotărârile judecătorești sau solicitările de probe, cu condiția ca acest lucru să fie în conformitate cu legea și procedura.
• Numele, prenumele, numărul de identificare numerică al Republicii Turce și informațiile salariale; plățile salariale pot fi transferate către bănci.
• Datele personale necesare din evidențele dumneavoastră pot fi transferate către companii de pensii private pentru a îndeplini obligațiile individuale obligatorii ale Companiei în materie de pensii.
• Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi limitate la ceea ce este necesar pentru încheierea contractului și, acolo unde este necesar;
• În scopul furnizării de vehicule de închiriat, către companii de închiriere auto,
• Pentru a asigura linii telefonice, colaborăm cu operatori GSM,
• Dacă se emite un voucher de masă, acesta poate fi transferat către firme de catering.
• Colaborăm cu o companie care oferă servicii de transport persoane.
• Informațiile privind imprimarea cărților de vizită pot fi transmise companiei cu care colaborăm.
• Intervențiile medicale de urgență și îndeplinirea obligațiilor de sănătate și securitate în muncă pot fi facilitate prin transferul acestor informații către companiile de sănătate și securitate în muncă, spitale și organizații din domeniul sănătății.
• Software-ul, asistența IT, planificarea resurselor întreprinderii, raportarea, marketingul etc. pot fi transferate furnizorilor și partenerilor noștri de soluții în scopul îndeplinirii acestor funcții.
• Aceste informații pot fi partajate cu partenerii noștri de afaceri și furnizorii relevanți în scopul oferirii de promoții și cadouri.
• Cu condiția ca angajatul să își dea consimțământul explicit, informațiile despre angajat pot fi partajate cu instituțiile și companiile care solicită referințe.
• Acestea pot fi transferate către instituții și organizații publice pentru a îndeplini cerințele legale și/sau pentru a se conforma solicitărilor din partea autorităților oficiale.

• Dumneavoastră, angajatul nostru, puteți furniza aceste informații prin intermediul CV-ului dumneavoastră, pe care alegeți personal să îl partajați cu noi prin intermediul formularului de candidatură sau în timpul procesului de aplicare, sau prin intermediul altor documente pe care le partajați în legătură cu candidatura dumneavoastră.
• Prin intermediul camerelor de securitate pe care le-am instalat în clădirea locului de muncă,
• Pentru a ne îndeplini obligațiile legale, colectăm documente legale și notificări transmise către noi prin intermediul instituțiilor și organizațiilor autorizate.

• Pentru a afla dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate,
• Dreptul de a solicita informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
• Pentru a afla scopul prelucrării datelor cu caracter personal și dacă acestea sunt utilizate în mod corespunzător în acest scop.
• Cunoașterea terților cărora le sunt transferate date cu caracter personal, fie pe plan intern, fie internațional.
• Dreptul de a solicita corectarea datelor cu caracter personal dacă acestea au fost prelucrate incomplet sau inexact și de a solicita ca această corectare să fie notificată terților cărora le-au fost transferate datele cu caracter personal.
• Chiar dacă datele cu caracter personal au fost prelucrate în conformitate cu Legea nr. 6698 și cu alte legi relevante, aveți dreptul de a solicita ștergerea sau distrugerea datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când motivele care au necesitat prelucrarea acestora încetează să existe și de a solicita ca această acțiune să fie notificată terților cărora le-au fost transferate datele dumneavoastră cu caracter personal.
• Dreptul de a se opune unui rezultat care este în detrimentul propriei persoane, rezultat din analiza datelor prelucrate exclusiv prin intermediul sistemelor automate.
• Persoanele care suferă daune ca urmare a prelucrării ilegale a datelor lor cu caracter personal au dreptul de a solicita despăgubiri pentru aceste daune.

În conformitate cu Legea nr. 6698 privind Protecția Datelor cu Caracter Personal („Legea”), datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate de Uslu Solar („Uslu Solar” sau „Compania”) în calitate de operator de date, în domeniul de aplicare descris mai jos.

1. IDENTITATEA OPERATORULUI DE DATE
Uslu Solar, în conformitate cu KVKK și reglementările aferente, deține titlul de „Operator de date” în ceea ce privește datele cu caracter personal obținute de la dumneavoastră, candidații noștri pentru un loc de muncă, și ne puteți contacta prin intermediul informațiilor de contact de mai jos.
Adresă: Organize San. Bölgesi Vali Erdoğan Cebeci Bulvarı No: 40 Tekkeköy / SAMSUN
Telefon : +90 (531) 466 56 51
E-mail : kvkk@uslusolar.com

2. DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE
Datele cu caracter personal care pot fi prelucrate de noi, dacă ni le partajați sau dacă este necesar, sunt următoarele:

3. 
   SCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL
   Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate de Uslu Çelik Servis Merkezi în scopul evaluării și finalizării candidaturii dumneavoastră, planificării și executării politicilor și proceselor de resurse umane și limitate la următoarele scopuri („Scopuri”):

• Vom procesa candidaturile dumneavoastră trimise companiei noastre și vom evalua eligibilitatea dumneavoastră pentru acest post.
• Evaluarea eligibilității pentru postul solicitat,
• Gestionarea proceselor de aplicare la locuri de muncă și de angajare,
• Asigurarea comunicării,
• Dacă interviul de angajare nu este un succes, candidatul va fi luat în considerare pentru poziții adecvate care ar putea apărea în viitor.
• Asigurarea efectuării verificărilor referințelor.
• Planificarea și implementarea politicilor și proceselor de Resurse Umane și Contabilitate ale companiei noastre.

4. CUI ȘI ÎN CE SCOPURI POT FI TRANSFERATE DATELE CU CARACTER PERSONAL
   Datele dumneavoastră cu caracter personal colectate sunt prelucrate în scopurile menționate mai sus și nu sunt transferate către terți.
   
   5. METODĂ ȘI TEMEI JURIDIC PENTRU COLECTAREA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL
   Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt colectate fizic în timpul interviurilor prin completarea formularelor de candidatură și electronic prin internet și e-mail. Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt colectate și prelucrate în baza temeiurilor juridice specificate la articolele 5 și 6 din Lege; și anume, că sunt direct legate de încheierea sau executarea unui contract, că prelucrarea datelor cu caracter personal aparținând părților contractante este necesară, că prelucrarea datelor este necesară pentru interesele legitime ale operatorului de date, cu condiția să nu aducă atingere drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanei vizate și cu consimțământul explicit.
   
   6. MĂSURI DE SECURITATE A DATELOR
   Informațiile primite de la candidații la un loc de muncă prin intermediul formularelor de candidatură fizice sunt arhivate într-un dulap încuiat, împiedicând terții să le vadă. Informațiile primite electronic prin internet și e-mail sunt protejate și stocate în conformitate cu măsurile administrative și tehnice specificate în Politica de protecție a datelor cu caracter personal a companiei noastre. Doar un număr limitat de angajați Uslu Çelik Servis Merkezi au acces la aceste înregistrări, atât fizic, cât și electronic. Tot personalul cu acces la formularele de candidatură declară, printr-un acord de confidențialitate, că va proteja confidențialitatea datelor accesate.
   
   7. PERIOADA DE PĂSTRARE A DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL
   Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt colectate în medii fizice și electronice și, în conformitate cu scopurile menționate la articolul 3 din prezenta Declarație de Dezvăluire, sunt stocate în medii fizice și electronice pentru o perioadă de 1 (un) an, cu condiția să vă fi dat CONSIMȚĂMÂNTUL EXPLICIT.
   
   8. DREPTURILE PERSOANEI VIZATE ÎN BAZA ARTICOLULUI 11 DIN LEGEA NR. 6698
   Vă informăm că, în calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi în temeiul articolului 11 din Lege:

• Pentru a afla dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate,
• Dreptul de a solicita informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
• Pentru a afla scopul prelucrării datelor cu caracter personal și dacă acestea sunt utilizate în mod corespunzător în acest scop.
• Cunoașterea terților cărora le sunt transferate date cu caracter personal, fie pe plan intern, fie internațional.
• Dreptul de a solicita corectarea datelor cu caracter personal dacă acestea au fost prelucrate incomplet sau inexact și de a solicita ca această corectare să fie notificată terților cărora le-au fost transferate datele cu caracter personal.
• Chiar dacă datele cu caracter personal au fost prelucrate în conformitate cu Legea nr. 6698 și cu alte legi relevante, aveți dreptul de a solicita ștergerea sau distrugerea datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când motivele care au necesitat prelucrarea acestora încetează să existe și de a solicita ca această acțiune să fie notificată terților cărora le-au fost transferate datele dumneavoastră cu caracter personal.
• Dreptul de a se opune unui rezultat care este în detrimentul propriei persoane, rezultat din analiza datelor prelucrate exclusiv prin intermediul sistemelor automate.
• Persoanele care suferă daune ca urmare a prelucrării ilegale a datelor lor cu caracter personal au dreptul de a solicita despăgubiri pentru aceste daune.

În conformitate cu drepturile dumneavoastră legale enumerate mai sus și stipulate în legile și alte reglementări relevante, puteți trimite solicitările dumneavoastră în scris la adresa menționată mai sus, fie personal, fie prin intermediul unui notar public. Alternativ, în conformitate cu articolul 5 din „Notificarea privind procedurile și principiile pentru solicitările adresate operatorului de date”, puteți trimite solicitările dumneavoastră la adresa kvkk@uslusolar.com utilizând o adresă de poștă electronică recomandată (KEP), o semnătură electronică securizată, o semnătură mobilă sau adresa de e-mail pe care ați furnizat-o anterior companiei noastre și care este înregistrată în sistemele noastre .  În calitate
de persoane vizate, dacă trimiteți solicitările dumneavoastră cu privire la drepturile dumneavoastră către compania noastră utilizând metodele stipulate în Politica de protecție și prelucrare a datelor cu caracter personal, compania noastră va procesa solicitarea gratuit în termen de maximum treizeci de zile, în funcție de natura solicitării. Cu toate acestea, dacă este prevăzută o taxă de către Comisia pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, compania noastră va percepe taxa specificată în tariful stabilit de Comisia pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal.

• Asigurarea securității juridice, tehnice și comerciale a persoanelor și entităților cu care compania noastră are o relație de afaceri.
• În cadrul asigurării securității clădirilor companiei noastre, misiunea noastră este de a contribui la asigurarea și protejarea siguranței angajaților, clienților și bunurilor noastre, precum și de a identifica și obține dovezi ale oricăror potențiale încălcări legale.
• Conducerea/supervizarea activităților comerciale,
• Executarea proceselor de producție și operare a bunurilor,
• Desfășurarea activităților de audit intern/investigație.
• Urmărirea solicitărilor/reclamațiilor,
• Executarea proceselor de gestionare a relațiilor cu clienții,

4. CUI ȘI ÎN CE SCOP POT FI TRANSFERATE DATELE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE
   
   Datele dumneavoastră cu caracter personal colectate pot fi transferate către autorități judiciare sau către agențiile de aplicare a legii relevante în conformitate cu condițiile și scopurile prelucrării datelor cu caracter personal specificate la articolele 8 și 9 din Lege, pentru soluționarea litigiilor sau la cerere, așa cum prevede legislația relevantă.
   
   5. METODĂ ȘI TEMEI JURIDIC PENTRU COLECTAREA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL
   Datele dumneavoastră cu caracter personal colectate prin intermediul camerelor de supraveghere sunt prelucrate automat, pe baza temeiurilor juridice prevăzute la articolul 5 din Lege:  „fiind necesare pentru ca operatorul de date să își îndeplinească obligațiile legale” și „ fiind necesare pentru interesele legitime ale operatorului de date, cu condiția să nu aducă atingere drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanei vizate” .
   
   6. Perioade de păstrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal
   : Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt colectate electronic prin intermediul unor sisteme de camere cu circuit închis amplasate la sediul companiei noastre și sunt stocate digital pentru o perioadă de 15 (cincisprezece) zile, în conformitate cu scopurile prevăzute la articolul 3 din prezenta Declarație de divulgare.
   
   7. AUTORIZAȚIA DE ACCES ȘI MĂSURI DE SECURITATE A DATELOR:
   Doar un număr limitat de angajați Uslu Solar au acces la înregistrările înregistrate și stocate digital. Tot personalul cu autorizație de acces la înregistrările camerelor de securitate ale companiei noastre și la imaginile live de pe camere declară, printr-un acord de confidențialitate, că va proteja confidențialitatea datelor accesate.
   Nu se comit în niciun fel încălcări ale confidențialității, iar scopurile de securitate (cum ar fi accesul la toalete) nu sunt depășite. În cadrul acestor operațiuni de prelucrare a datelor, persoanele vizate sunt informate de către operatorul de date sau de persoana autorizată de acesta în conformitate cu articolul 10 din Lege (la intrările în zonele în care se efectuează monitorizarea se afișează un anunț privind monitorizarea și înregistrarea).
   În conformitate cu articolul 12 din Lege, se iau toate măsurile tehnice și administrative necesare pentru a asigura securitatea datelor cu caracter personal obținute ca urmare a activităților de supraveghere video. Accesul la/vizualizarea acestor înregistrări se realizează doar de către un număr limitat de angajați ai companiei care și-au asumat un angajament de confidențialitate, iar datele relevante sunt înregistrate într-un sistem digital de înregistrare a datelor. În conformitate cu articolul 12 din Lege, se iau toate măsurile tehnice și administrative necesare pentru a asigura securitatea datelor cu caracter personal obținute ca urmare a activităților de supraveghere video.
   
   8. DREPTURILE PERSOANEI VIZITE CU CARACTER PERSONAL ÎN BAZA ARTICOLULUI 11 DIN LEGEA NR. 6698
   Vă informăm că, în calitate de persoană vizată de datele cu caracter personal, aveți următoarele drepturi în temeiul articolului 11 din Lege:

• Pentru a afla dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate,
• Dreptul de a solicita informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
• Pentru a afla scopul prelucrării datelor cu caracter personal și dacă acestea sunt utilizate în mod corespunzător în acest scop.
• Cunoașterea terților cărora le sunt transferate date cu caracter personal, fie pe plan intern, fie internațional.
• Dreptul de a solicita corectarea datelor cu caracter personal dacă acestea au fost prelucrate incomplet sau inexact și de a solicita ca această corectare să fie notificată terților cărora le-au fost transferate datele cu caracter personal.
• Chiar dacă datele cu caracter personal au fost prelucrate în conformitate cu Legea nr. 6698 și cu alte legi relevante, aveți dreptul de a solicita ștergerea sau distrugerea datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când motivele care au necesitat prelucrarea acestora încetează să existe și de a solicita ca această acțiune să fie notificată terților cărora le-au fost transferate datele dumneavoastră cu caracter personal.
• Dreptul de a se opune unui rezultat care este în detrimentul propriei persoane, rezultat din analiza datelor prelucrate exclusiv prin intermediul sistemelor automate.
• Persoanele care suferă daune ca urmare a prelucrării ilegale a datelor lor cu caracter personal au dreptul de a solicita despăgubiri pentru aceste daune.